Não é incomum encontrar duplicatas enquanto trabalha com planilhas que carregam grandes conjuntos de dados. Mesmo que não seja necessário remover cada duplicata, encontrá-las manualmente para revisão pode ser uma tarefa em si. O Excel fornece uma maneira fácil de encontrar duplicatas com formatação condicional. Planilhas Google não oferece tal opção no momento; no entanto, ainda é possível destacar duplicatas nele usando uma fórmula personalizada e algumas regras de formatação condicional.
Neste artigo, mostraremos como destacar duplicatas no Planilhas Google das seguintes maneiras:
- Realce células duplicadas em uma única coluna no Planilhas Google.
- Destaque a linha inteira se houver duplicatas em uma coluna do Planilhas Google.
- Realce células duplicadas em várias colunas do Planilhas Google.
- Realce duplicatas reais, deixando a 1ª instância.
- Realce duplicatas de linha completas no Planilhas Google.
Como destacar duplicatas no Planilhas Google?
Vamos usar a função CONT.SE para destacar duplicatas no Planilhas Google. o CONT.SE função conta em colunas, linha por linha. A sintaxe da função CONT.SE é:
f(x)=COUNTIF(range, criterion)
Onde variar refere-se ao intervalo de células em que a função precisa ser aplicada e critério refere-se à condição que precisa ser atendida. A função CONT.SE retorna VERDADEIRO ou FALSO com base na correspondência.
Agora vamos ver como a fórmula funciona no Planilhas Google.
1]Destaque células duplicadas em uma única coluna no Planilhas Google
Digamos que temos uma planilha com alguns nomes escritos nela. A planilha contém algumas entradas de nome duplicadas que vamos encontrar e destacar usando a função CONT.SE e a formatação condicional no Planilhas Google.
Abra a planilha na qual você gostaria de trabalhar. Clique no Formato menu no topo da planilha. Selecionar Formatação condicional.
Você verá o Regras de formato condicional painel do lado direito da tela. Clique no ícone ao lado do Aplicar ao intervalo opção e use o ponteiro do mouse para selecionar um intervalo de dados. Para o conjunto de dados mostrado na imagem acima, definimos o variar para A1:A10.
Selecionar A fórmula personalizada é debaixo de Regras de formato menu suspenso e insira a função CONT.SE na valor ou fórmula caixa de texto.
Usamos a seguinte fórmula para o conjunto de dados acima:
f(x)=COUNTIF($A$1:$A$10,$A1)>1
Nesta fórmula, a condição foi definida como $A1. o $ sign bloqueia uma coluna/linha e diz à fórmula para contar células apenas da coluna/linha especificada. Portanto, o sinal $ aqui indica que a condição é baseada apenas na coluna A. Isso selecionará um valor de célula da coluna A (A1, A2 e assim por diante), fará a correspondência com todos os outros valores de célula na coluna A e retornará True se for encontrada uma correspondência. Adicionando >1estamos destacando ainda mais todas as instâncias de duplicatas encontradas na coluna A.
Por padrão, as células serão destacadas em um tom próximo ao azul claro. Você pode selecionar cores personalizadas sob o Estilo de formatação opção para destacar as células na cor de sua escolha. Destacamos duplicatas em amarelo cor em nosso exemplo.
Clique no Feito botão para fechar o painel de regras de formato condicional.
2]Destaque a linha inteira se houver duplicatas em uma coluna do Planilhas Google
Usando a mesma fórmula, podemos destacar a linha inteira se houver duplicatas em uma coluna do Planilhas Google. A única alteração aqui seria o intervalo selecionado (Aplicar ao intervalo). Nós selecionamos A1:C10 aqui, portanto, a formatação condicional destacará a linha inteira, em vez de destacar células individuais.
3]Destaque células duplicadas em várias colunas do Planilhas Google
Podemos ajustar a mesma fórmula para destacar células duplicadas em várias colunas do Planilhas Google. Estamos fazendo as duas alterações a seguir na fórmula:
- Modificando o intervalo para cobrir todas as colunas de dados.
- Removendo o sinal $ do critério.
Depois de remover o sinal $, a fórmula contará as células de todas as colunas, incluindo as colunas A, B, C e assim por diante. Para o conjunto de dados mostrado na imagem acima, a fórmula será:
f(x)=COUNTIF($A$1:$C$5,A1)>1
4]Realce duplicatas reais, deixando a 1ª instância
Novamente, podemos usar a mesma fórmula para destacar duplicatas reais, ignorando a 1ª instância. Para isso, precisamos bloquear a coluna no intervalo final, mas não a linha. Nesse arranjo, cada linha procurará duplicatas apenas nas linhas acima.
Para o conjunto de dados mostrado no exemplo acima, usamos a seguinte fórmula:
f(x)=COUNTIF($A$1:$A1,$A1)>1
5]Destaque duplicatas de linha completas no Planilhas Google
Podemos usar ArrayFormula com COUNTIF para destacar duplicatas de linha completas no Planilhas Google. Fórmula de Matriz concatena os dados em várias colunas em uma única string antes de aplicar a regra CONT.SE.
Então, para o conjunto de dados acima, a função será:
f(x)=COUNTIF(ArrayFormula($A$1:$A$5&$B$1:$B$5&$C$1:$C$5),$A1&$B1&$C1)>1
Isso resume diferentes maneiras de destacar células duplicadas no Planilhas Google. Espero que você ache isso útil.
Como faço para encontrar duplicatas no Planilhas Google?
O Planilhas Google oferece maneiras flexíveis de encontrar, revisar ou corrigir dados duplicados. Por exemplo, você pode destacar uma única célula que carrega o valor duplicado ou a linha inteira de dados se houver uma duplicata em uma coluna específica. Duplicatas podem ser destacadas baseado em uma condição e regras de formatação condicional. A condição pode ser definida usando uma fórmula personalizada, como CONT.SE. Consulte o artigo acima para saber como usar a função CONT.SE no Planilhas Google.
Como realço duplicatas em colunas?
Suponha que tenhamos uma planilha contendo dados no intervalo de células A1:C5. Para destacar duplicatas em várias colunas neste conjunto de dados, podemos usar a função CONT.SE como, f(x)=COUNTIF($A$1:$C$5,A1)>1. Isso selecionará uma célula em uma coluna, a comparará com o restante das células e retornará TRUE se uma correspondência for encontrada. A comparação acontecerá para cada coluna no conjunto de dados.
Como edito uma regra na formatação condicional?
Siga as etapas para editar uma regra na formatação condicional no Planilhas Google:
- Selecione o intervalo de células no qual a regra foi aplicada.
- Vamos para Formatar > Formatação condicional.
- Clique na regra no Regra de formatação condicional painel no lado direito da planilha.
- Edite a fórmula ou o estilo de formatação conforme necessário.
- Clique no Feito botão.
Para aplicar outra regra no mesmo intervalo, você pode usar a opção 'Adicionar outra regra'. Para excluir uma regra, você pode clicar no botão lixo ícone ao lado da regra.