Os atalhos do Word são uma excelente forma de economizar tempo durante a escrita de textos. E o editor do Microsoft Office permite executar praticamente todas as operações a partir de combinação de teclas, indo muito além do Ctrl + C / Ctrl + V. Extremamente completo, o programa permite um alto nível de controle das suas funções e ferramentas a partir do uso de atalhos de teclado. A lista abaixo reúne os comandos de teclado organizados por tipo de ação, como "seleção", "impressão", "formatação de texto" etc.
É importante notar que os atalhos aqui listados referem-se ao Microsoft Word em português; para quem usa o editor de texto em inglês, a maioria das combinações muda. Os atalhos funcionam apenas nas versões para Windows do editor — em versões mais antigas, como 2010 e 2007, podem apresentar pequenas diferenças. Por fim, lembre-se que atalhos referentes a usos específicos, como formatação, gráficos e tabelas, dependem desses elementos estarem selecionados na tela para funcionar.
Atalhos utilizados com frequência (selecionar tudo, salvar documento, etc)
O Ctrl + C e Ctrl + V são, sem dúvida, os atalhos mais usados no Word — assim como em qualquer programa. Mas há uma série de outros comandos empregados com frequência e que ajudam muito as tarefas cotidianas durante a edição de texto.
Atalhos mais utilizados do Word
| Atalho | Ação |
| Ctrl + C (ou Ctrl + Insert) | Copia o item selecionado |
| Ctrl + V (ou Shift + Insert) | Cola o item selecionado |
| Ctrl + X | Recorta o item selecionado |
| Ctrl + Z | Desfaz a última ação |
| Ctrl + R | Refaz a última ação |
| Ctrl + A | Abre um documento |
| Ctrl + O | Cria um novo documento |
| Ctrl + B | Salva um documento |
| Ctrl + W | Fecha um documento |
| Ctrl + T | Seleciona tudo |
| Ctrl + N | Aplica negrito ao texto selecionado |
| Ctrl + S | Aplica sublinhado ao texto selecionado |
| Ctrl + I | Aplica itálico ao texto selecionado |
Atalhos para navegar pelo documento do Word
Você não precisa usar o mouse para navegar por um documento no Word. Existem várias combinações de teclas que movem o cursor até onde você quer chegar, o que evita posicionar a barra de texto no lugar errado. Veja a seleção a seguir:
Atalhos para navegar em documentos do Word
| Atalho | Ação |
| Ctrl + seta para a esquerda | Move o cursor uma palavra para a esquerda |
| Ctrl + seta para a direita | Move o cursor uma palavra para a direita |
| Ctrl + seta para cima | Move o cursor um parágrafo para cima |
| Ctrl + seta para baixo | Move o cursor um parágrafo para baixo |
| End | Move o cursor para o final da linha atual |
| Home | Move o cursor para o início da linha atual |
| Ctrl + L | Exibe o painel de tarefas Navegação para pesquisar no conteúdo do documento |
| Alt + G | Pesquisar |
| F5 | Exibe a caixa de diálogo "Ir para", que permite navegar até uma página, indicador, nota de rodapé, tabela ou outro local específico. |
| Page up | Move o cursor rolando a visualização do documento uma tela para cima |
| Ctrl + Alt + Page up | Move o cursor para o início da tela |
| Page down | Move o cursor rolando a visualização do documento uma tela para baixo |
| Ctrl + Alt + Page down | Move o cursor para o fim da tela |
| Ctrl + Page up | Move o cursor para o início da página anterior |
| Ctrl + Page down | Move o cursor para o início da página seguinte |
| Ctrl + End | Move o cursor para o final do documento |
| Ctrl + Home | Move o cursor para o início do documento |
| Ctrl + Alt + Z | Percorre os locais das quatro últimas alterações feitas no documento |
Atalhos de teclas para visualização e impressão no Word
As opções de atalho relativas à impressão vão muito além do Ctrl + P. É possível visualizar impressão e realizar ajustes antes imprimir um documento acessando somente o teclado. Veja como:
Atalhos do Word para impressão de documentos
| Atalho | Ação |
| Ctrl + P | Imprime o documento |
| Ctrl + Alt + I | Visualiza impressão |
| Tab | Move o cursor pelas caixas de configuração de impressão |
| Teclas de direção | Move-se pela página de visualização quando ela está com mais zoom |
| Page Up ou Page Down | Move-se pela página de visualização quando ela está com menos zoom |
| Ctrl + Home | Vai para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom |
| Ctrl + End | Vai para a última página de visualização quando ela está com menos zoom |
Atalhos de seleção de texto no Word
Assim como navegar, selecionar o texto com teclas de atalho garante que o cursor vai chegar exatamente onde se quer. A medida economiza tempo duplamente: além de usar o teclado, que já está ao alcance das mãos e é mais rápido, você evita erros que demandarão desfazer a ação.
Atalhos de seleção de texto no Word
| Atalho | Ação |
| Shift + teclas de direção | Seleciona texto caractere a caractere |
| Ctrl + Shift + seta para a esquerda | Seleciona a palavra à esquerda |
| Ctrl + Shift + seta para a direita | Seleciona a palavra à direita |
| Shift + Home | Seleciona da posição atual até o início da linha atual |
| Shift + End | Seleciona da posição atual até o final da linha atual |
| Ctrl + Shift + seta para cima | Seleciona da posição atual até o início do parágrafo atual |
| Ctrl + Shift + seta para baixo | Seleciona da posição atual até o final do parágrafo atual |
| Shift + Page up | Seleciona da posição atual até o início da tela |
| Shift + Page down | Seleciona da posição atual até o final da tela |
| Ctrl + Shift + Home | Seleciona da posição atual até o início do documento |
| Ctrl + Shift + End | Seleciona da posição atual até o final do documento |
| Ctrl + T | Seleciona tudo |
Atalhos de teclas de edição de texto e elementos gráficos
Escrever e editar texto são as principais atividades executadas no Word. Por isso, dominar atalhos para essas ações, bem como para edição de elementos gráficos, é a chave para aumentar a produtividade com o programa da suíte de escritório.
Atalhos de edição de texto e elementos gráficos do Word
| Atalho | Ação |
| Ctrl + Backspace | Exclui uma palavra à esquerda |
| Ctrl + Delete | Exclui uma palavra à direita |
| Ctrl + C (ou Ctrl + Insert) | Copia o item selecionado |
| Ctrl + V (ou Shift + Insert) | Cola o item selecionado |
| Ctrl + X | Recorta o item selecionado |
| Ctrl + U | Abre a caixa "Localizar e Substituir" |
| F2, mover o cursor para o destino e pressionar Enter | Move o conteúdo selecionado para um local específico |
| Shift+F2, mover o cursor para o destino e pressionar Enter | Copia o conteúdo selecionado para um local específico |
| Alt + F3 | Define um bloco de AutoTexto com o conteúdo selecionado |
| Ctrl + F3 | Recorta o conteúdo selecionado para o "Especial" |
| Ctrl + Shift + F3 | Cola o conteúdo do Especial |
| Ctrl + Shift + C | Copia a formatação selecionada |
| Ctrl + Shift + V | Cola a formatação selecionada |
| Tab | Seleciona o próximo elemento depois de ativar um Elemento gráfico SmartArt |
| Shift + Tab | Seleciona o elemento anterior depois de ativar um Elemento gráfico SmartArt |
| Esc | Remove o foco da forma selecionada em um Elemento gráfico SmartArt |
| Ctrl + T | Seleciona todas as formas em um Elemento gráfico SmartArt |
Atalhos para alinhar e formatar parágrafos no Word
É possível deixar o texto alinhado à esquerda, à direita ou centralizado por meio de teclas de atalho do Word. E, de quebra, o editor da Microsoft oferece outras opções de formatação e alinhamento por meio do teclado.
Atalhos para alinhar e formatar parágrafos no Word
| Atalho | Ação |
| Ctrl + E | Centraliza o texto |
| Ctrl + Q | Alinha o texto à esquerda |
| Ctrl + G | Alinha o texto à direita |
| Ctrl + J | Justifica o texto |
| Ctrl + M | Recua o parágrafo |
| Ctrl + Shift + M | Remove o recuo de um parágrafo |
| Ctrl + * | Mostra todas as marcas de parágrafo |
Atalhos para formatar caracteres
As combinações de teclas abaixo aplicam modificações básicas na formatação do texto, como aumento da fonte, mudança de estilo, aplicação de sublinhado duplo e alternância entre maiúsculas e minúsculas. Dominar esses atalhos em específico pode fazer muita diferença no dia a dia, pois muitas das ações aqui presentes são aplicadas em quase todos os documentos do Word.
Atalhos do Word para formatar caracteres
| Atalho | Ação |
| Ctrl + N | Aplica negrito ao texto selecionado |
| Ctrl + S | Aplica sublinhado ao texto selecionado |
| Ctrl + I | Aplica itálico ao texto selecionado |
| Ctrl + Shift + W | Aplica sublinhado às palavras selecionadas, mas não aos espaços |
| Ctrl + Shift + D | Aplica sublinhado duplo ao texto selecionado |
| Ctrl + D | Abre a janela de formatação de fonte |
| Ctrl +[ | Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte |
| Ctrl + ] | Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte |
| Ctrl + Shift + > | Aumenta em 2 pontos o tamanho da fonte |
| Ctrl + Shift + < | Diminui em 2 pontos o tamanho da fonte |
| Ctrl + = | Aplica formatação com subscrito |
| Ctrl + Shift + Sinal de mais (+) | Aplica formatação com sobrescrito |
| Shift + F3 | Alterna o texto entre maiúsculas, minúsculas e capitalização de título |
| Ctrl + Shift + A | Deixa o texto com todas as letras maiúsculas |
| Ctrl + Shift + H | Oculta o texto selecionado |
| Ctrl + Shift + K | Aplica formatação em versalete |
| Ctrl + Shift + Q | Altera o texto selecionado para a fonte Symbol |
| Ctrl + Barra de espaço | Remove formatação manual dos caracteres |
Atalhos de tabela no Word
Usar atalho também é muito útil ao trabalhar com tabelas dentro do Microsoft Word. Os códigos ajudam principalmente na nevegação pelas células, garantindo uma edição mais eficiente por entre linhas e colunas.
Atalhos de tabela do Microsoft Word
| Atalho | Ação |
| Tab | Vai para a próxima célula na linha e seleciona seu conteúdo |
| Shift + Tab | Vai para a célula anterior na linha e seleciona seu conteúdo |
| Shift + Teclas de direção | Estende a seleção para as células adjacentes |
| Alt + Home | Vai para a primeira célula da linha |
| Alt + End | Vai para a última célula da linha |
| Alt + Page up | Vai para a primeira célula da coluna |
| Alt+Page down | Vai para a última célula da coluna |
| Seta para cima | Vai para a linha anterior |
| Seta para baixo | Vai para a próxima linha |
| Alt + Shift + seta para cima | Vai para uma linha para cima |
| Alt + Shift + seta para baixo | Vai para uma linha para baixo |
Teclas para atalhos para referências, citações e indexação
Quem usa o Word para redigir documentos acadêmicos pode se beneficiar muito de conhecer atalhos para referências, citações e indexações. A combinação Ctrl + Alt + F, por exemplo, insere uma nota de rodapé já com a numeração correta, formatada no estilo sobrescrito. Confira outros atalhos da categoria.
Atalhos para referências, citações e indexação no Word
| Atalho | Ação |
| Alt + Shift + O | Marca uma entrada do sumário |
| Alt + Shift + I | Marca uma citação |
| Alt + Shift + F12, barra de espaços | Escolhe opções de citação |
| Alt + Shift + X | Marca uma entrada do índice |
| Ctrl + Alt + F | Insere uma nota de rodapé |
| Ctrl + Alt + D | Insere uma nota de fim |
| Alt + Shift + > | Vai para a próxima nota de rodapé |
| Alt + Shift + < | Vai para a nota de rodapé anterior |