Como Corrigir a Função Localizar no Excel no Windows 11/10
Se a função Localizar do Excel não estiver funcionando corretamente no seu PC com Windows 11/10, você pode estar enfrentando problemas como a incapacidade de localizar dados, mesmo que eles estejam visíveis nas células.
Muitas vezes, o Excel exibirá uma mensagem de erro como:
- "Não conseguimos encontrar o que você estava procurando. Clique em Opções para mais maneiras de pesquisar."
- "O Microsoft Excel não consegue encontrar os dados que você está procurando."
Se você se deparar com essa situação, leia as soluções a seguir para corrigir o problema de forma eficaz.
Por Que a Função Localizar Não Funciona no Excel?
Há várias razões pelas quais o Excel Find pode não localizar os dados que você está procurando:
- Fórmulas incorretas: Erros em fórmulas ou referências impróprias podem causar falhas na busca.
- Dados ausentes ou incompletos: Células mescladas, linhas/colunas ocultas ou dados importados de maneira inadequada podem afetar a pesquisa.
- Configurações ou técnicas de pesquisa incorretas: Filtros ou critérios de pesquisa incompatíveis podem resultar em falhas.
- Planilhas protegidas: Se a planilha estiver protegida, a pesquisa pode não funcionar corretamente.
Agora, vamos analisar as soluções para resolver esses problemas.
1. Redefinir as Configurações de Pesquisa
Se a função Localizar não estiver funcionando corretamente, pode ser que as configurações de pesquisa estejam incorretas. Para corrigir isso:
- Pressione Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e clique em Opções para expandir as configurações.
- Verifique a caixa "Formato": Certifique-se de que diz 'Sem Formato Definido'. Caso contrário, clique em Formatar > Limpar Formato de Pesquisa.
- Desmarque a seleção de células: Se você tiver células selecionadas, a pesquisa será limitada a essas células. Clique fora da área selecionada.
- Defina "Procurar em": Certifique-se de que a opção "Procurar em" está ajustada para Valores e não Fórmulas, a menos que esteja procurando por fórmulas específicas.
- Desmarque a opção "Diferenciar maiúsculas de minúsculas" se não precisar de uma pesquisa com diferenciação entre maiúsculas e minúsculas.
- Desmarque "Corresponder ao conteúdo inteiro da célula" se você precisar de correspondências parciais.
2. Exibir Dados Ocultos e Limpar Filtros
O Excel não pesquisa em linhas ou colunas ocultas por padrão, nem em dados filtrados. Para garantir que a pesquisa funcione corretamente:
- Exiba linhas ou colunas ocultas: Selecione a planilha, pressione Ctrl + G, clique em Especial e selecione Somente células visíveis.
- Para limpar filtros, clique na aba Dados e em seguida, clique em Limpar no grupo Classificar e Filtrar.
3. Pesquisar Caracteres Especiais Usando um Tilde (~)
O Excel trata certos caracteres como curingas durante a pesquisa (ex.: ? e *). Para procurar esses caracteres literalmente, adicione um til (~) antes do caractere especial. Por exemplo, para pesquisar o símbolo de interrogação (?), use ~? na pesquisa.
4. Desproteger a Planilha
Se a planilha estiver protegida, isso pode restringir o funcionamento da função Localizar. Para remover a proteção:
- Clique na guia Início, na seção Células, e escolha Desproteger Planilha.
- Se uma senha foi configurada, você precisará inseri-la para remover a proteção e restaurar o acesso à pesquisa.
5. Reparar o Office e Atualizar o Windows
Alguns usuários resolveram o problema atualizando o sistema operacional e o Microsoft Office. Certifique-se de que ambos estão com as versões mais recentes. Se o problema persistir, considere usar a ferramenta de reparo do Office:
- Acesse Configurações do Windows e verifique se há atualizações pendentes.
- Caso o problema continue, utilize a ferramenta de reparo do Office para corrigir a instalação.
Se a função Localizar do Excel não estiver funcionando corretamente, as causas podem variar desde configurações incorretas até problemas com células ocultas ou planilhas protegidas. Redefinir as configurações de pesquisa, exibir dados ocultos e verificar as fórmulas são soluções eficazes. Caso o erro persista, atualizar o Office ou reparar a instalação pode ser a solução definitiva.
Se mesmo após tentar essas soluções o problema não for resolvido, considere buscar ajuda no suporte técnico da Microsoft para assistência adicional.