Como inserir carimbo de data/hora no Excel e no Planilhas Google

 Como Inserir Timestamps no Excel e no Planilhas Google: Guia Completo

Os timestamps (carimbos de data/hora) são recursos essenciais para registrar datas e horas em planilhas, seja para controle de logs, entradas de dados ou relatórios em tempo real. Tanto o Microsoft Excel quanto o Planilhas Google oferecem opções para inserir timestamps estáticos (fixos) e dinâmicos (atualizados automaticamente). A seguir, exploramos os métodos de inserção de timestamps, com foco nas diferenças entre os dois tipos e nas ferramentas disponíveis para cada plataforma.

Timestamps Estáticos vs. Dinâmicos

• Timestamps Estáticos: Não se atualizam automaticamente e são ideais para entradas de dados fixos, como logs ou registros históricos. Uma vez inserido, o valor permanece o mesmo.
• Timestamps Dinâmicos: Atualizam-se automaticamente sempre que a planilha é recalculada, sendo úteis para painéis ao vivo, rastreadores ou relatórios que requerem dados em tempo real.

Inserindo Timestamps no Microsoft Excel

O Excel oferece várias formas de inserir timestamps, incluindo atalhos de teclado, fórmulas e até código VBA para usuários avançados.

A) Usando Atalhos de Teclado

Para inserir timestamps estáticos no Excel, você pode usar os seguintes atalhos:

• Inserir Data: Pressione Ctrl + ;.
• Inserir Hora: Pressione Ctrl + Shift + ;.
• Inserir Data e Hora: Pressione Ctrl + ;, depois Espaço, e em seguida Ctrl + Shift + ;.

Após inserir o timestamp, você pode personalizar o formato de exibição. Para isso:

1. Selecione a célula com o timestamp.
2. Na aba Início, clique em Formato de número e selecione Mais formatos de número… para escolher o formato desejado.

B) Usando Fórmulas

Para timestamps dinâmicos, o Excel oferece as fórmulas =TODAY() (para data) e =NOW() (para data e hora), que são atualizadas sempre que a planilha é recalculada.

• Inserir data atual: =TODAY()
• Inserir data e hora atuais: =NOW()

Se você deseja converter um timestamp dinâmico em estático, copie a célula com a fórmula, pressione Ctrl + C e, em seguida, use Colar Especial > Valores. Isso substituirá a fórmula pela data/hora fixada.

Para personalizar o formato, utilize a função TEXT(), como por exemplo:

• =TEXT(NOW(), "mmm dd, aaaa hh:mm AM/PM")

C) Usando Código VBA

Outra opção para usuários avançados é inserir timestamps com código VBA. Para timestamps dinâmicos, o código seria:

Sub InserirDynamicTimeStamp()
   ActiveCell.Value = "=NOW()"
End Sub

Para timestamps estáticos:

Sub InserirStaticTimeStamp()
   ActiveCell.Value = Now()
End Sub

Para usar essas macros, pressione Alt + F11 para abrir o editor VBA, crie um novo módulo e cole o código. Depois, use Alt + F8 para executar a macro desejada.

Inserindo Timestamps no Planilhas Google

No Planilhas Google, você também pode inserir timestamps estáticos e dinâmicos, utilizando atalhos de teclado ou fórmulas.

A) Usando Atalhos de Teclado

Para inserir timestamps estáticos no Planilhas Google, os atalhos são os seguintes:

• Inserir Data: Pressione Ctrl + ;.
• Inserir Hora: Pressione Ctrl + Shift + ;.
• Inserir Data e Hora: Pressione Ctrl + Alt + Shift + ;.

Para alterar o formato do timestamp inserido, selecione a célula e vá até Formato > Número > Data e hora personalizadas. Na caixa de diálogo, escolha o formato desejado e clique em Aplicar.

B) Usando Fórmulas

No Planilhas Google, as fórmulas também são uma maneira eficaz de inserir timestamps dinâmicos:

• Inserir data atual: =TODAY()
• Inserir data e hora atuais: =NOW()

Assim como no Excel, se você precisar converter um timestamp dinâmico em estático, basta copiar a célula com a fórmula, clicar com o botão direito e selecionar Colar Especial > Somente valores.

Se desejar um formato personalizado para o timestamp, utilize a função TEXT() antes de colá-lo como valor, por exemplo:

• =TEXT(NOW(), "mmm dd, aaaa hh:mm AM/PM")

Diferenças Importantes entre Excel e Planilhas Google

Embora ambos os aplicativos ofereçam funcionalidades semelhantes, há algumas diferenças importantes:

• Excel permite o uso de VBA para personalização avançada, uma ferramenta poderosa para automação de processos. Já o Planilhas Google não oferece um editor VBA, mas possui o Google Apps Script, uma alternativa baseada em JavaScript.
• No Excel, é possível usar macros para inserir timestamps dinâmicos ou estáticos, enquanto no Planilhas Google, você pode usar apenas fórmulas e a função de colar como valores.

Adicionar timestamps no Excel e no Planilhas Google é um processo simples, seja para dados estáticos ou dinâmicos. O uso de atalhos de teclado, fórmulas ou código VBA permite flexibilidade conforme a necessidade. Timestamps estáticos são ideais para registros fixos, enquanto os dinâmicos são perfeitos para monitoramento em tempo real. Dominar essas técnicas aumentará a eficiência ao trabalhar com dados em suas planilhas, seja para registros simples ou para painéis mais avançados.