A ferramenta Microsoft Planner baseada na Web é amplamente usada para gerenciamento de trabalho. É uma ferramenta útil para colaboração em equipe e permite que você trabalhe em conjunto nas mesmas tarefas, crie planos e acompanhe o progresso deles. O Planner exibe recursos simples, mas úteis, para manter sua equipe no caminho certo. Você pode fazer destaques vermelhos para tarefas atrasadas e rótulos codificados por cores fornecem dicas visuais para facilitar a identificação de tarefas que requerem atenção. Você também tem a visualização Gráficos, que mostra o progresso da sua tarefa por meio de diferentes representações gráficas do progresso, incluindo filtragem de gráfico.
No entanto, se você deseja fazer mais no Planner, tem poucas opções. Para realizar tarefas como pesquisa de dados e análise de seu plano, imprimir seu plano ou compartilhá-lo, ou mesmo fazer backup, a ferramenta Planner oferece tudo. Aqui é onde você pode aproveitar o poder do Microsoft Excel exportando seu plano para o Excel .
O Microsoft Excel oferece muito mais, desde a exibição de uma análise mais detalhada até o compartilhamento do status do seu plano, ele oferece recursos adicionais para manter seu plano dentro do cronograma e as partes interessadas do plano atualizadas. Exportar seu plano do Microsoft Planner para o Excel Sheet é aparentemente uma tarefa simples que envolve apenas alguns cliques. Abaixo está uma solução rápida.
Exportar plano do Microsoft Planner para planilha do Excel
Siga estas etapas para exportar o plano do Microsoft Planner para a planilha do Excel:
- Abra o Microsoft Planner
- Abrir menu suspenso
- Exportar plano para Excel
Vejamos essas etapas com mais detalhes.
1] Abra o Microsoft Planner
Para começar, primeiro navegue até o aplicativo Microsoft Planner e abra o aplicativo.
2] Abra o menu suspenso
Agora clique nos três pontos “…” na parte superior da tela, conforme mostra a imagem abaixo.
3] Exportar plano para Excel
Agora, no menu suspenso, selecione Exportar plano para Excel . Você pode ver que está ocupado exportando-o. Para alguns usuários, também pode iniciar o Excel automaticamente e levá-lo diretamente para esse arquivo. No outro caso, você pode navegar até a pasta Downloads e acessar o arquivo exportado.
Observe que, quando perguntado o que deseja fazer com “[Nome do plano].xlsx”, escolha Abrir ou Salvar como .
Ao abrir o arquivo do plano exportado, a parte superior dele incluirá a ID do plano, o nome do plano, a data de exportação, bem como todas as suas tarefas, incluindo outras informações exportadas. Cada tarefa tem sua própria linha no arquivo.
Depois de exportar, você pode usar vários recursos úteis do Excel para aproveitar melhor seus dados. As ações recomendadas incluem.
Impressão : Um plano impresso com visualização tabular é mais fácil de consumir para muitos usuários do que um quadro de planos do Planner.
Filtro : Usando um filtro, você pode encontrar valores de dados rapidamente e controlar não apenas o que deseja ver, mas também o que deseja excluir.
Classificar : use a classificação para classificar seus dados em uma ou várias colunas. Você pode classificar em ordem crescente ou decrescente.
Arquivamento : você pode arquivar seus planos concluídos usando o Excel. Você pode armazenar em locais seguros (como o OneDrive for Business) e limpar esse plano do Planner para manter seu hub limpo e organizado.
Conectar dados ao PowerBI : você pode conectar seus dados do Excel ao Power BI, oferecendo mais uma opção para visualizar detalhes críticos do plano.
Compartilhamento : Não há opção para dar acesso seletivo no Planner. Com o Excel, você pode excluir facilmente as linhas e colunas de informações que não deseja compartilhar.
Outros recursos úteis : você também pode usar formatação condicional, tabela dinâmica, gráficos, análise hipotética e outros recursos do Excel para obter mais dos dados do Planner. Para obter mais informações sobre recursos avançados do Excel, use os seguintes artigos.
Posso usar a opção Exportar para o Planner no SharePoint ou no Teams?
Não, a opção Exportar não está disponível para SharePoint ou Teams. Está disponível apenas para o aplicativo Planner Web.
Posso exportar vários planejadores para o Excel em uma planilha?
Não, a opção de exportar vários planejadores de uma só vez não está disponível. Você pode fazer isso apenas 1 de cada vez.
