Eu gosto de tudo millennials, não sou mais jovem, o que significa que é meu dever lembrar e compartilhar coisas sobre o passado que de outra forma seriam esquecidas. Por exemplo: A maioria dos softwares costumava funcionar muito bem sem uma conexão ativa com a Internet.
Eu sei, é difícil de acreditar. Os computadores na década de 1990 e no início dos anos 2000 tratavam "ficar on-line" como um estado novo, mas agora o oposto é verdadeiro. A maioria dos softwares assume que você está online constantemente, e muitos deles não funcionam se você não estiver. Isso é bom na maioria das vezes, mas é irritante se você quiser trabalhar em um avião ou enquanto visita a fazenda da família.
Algumas coisas simplesmente não podem ser feitas offline agora, principalmente se seu trabalho envolve responder às pessoas em tempo real. A maioria dos trabalhos feitos em um computador, no entanto, pode ser feito pelo menos parcialmente off-line - se você tiver as coisas configuradas para funcionar dessa maneira. Veja como trabalhar offline em um mundo que pressupõe conectividade constante.
Descubra quais aplicativos funcionam offline
A primeira coisa a fazer é descobrir quais ferramentas dependem e não dependem da internet. A regra de ouro é que se um aplicativo for executado em seu navegador, provavelmente não funcionará offline.
Existem algumas exceções, com certeza. Por exemplo, O Google Drive pode funcionar off-line se você instalar uma extensão do Chrome. Mas, na maioria das vezes, os aplicativos em seu navegador são projetados para funcionar com conexões de Internet, portanto, você não pode depender deles se precisar trabalhar offline.
Outra coisa a lembrar é que a maioria dos softwares de comunicação, como o Slack, não pode enviar ou receber mensagens enquanto estiver offline. A maioria desses aplicativos nem permite que você leia mensagens antigas enquanto estiver offline, o que significa que, se houver informações cruciais enterradas em um DM em algum lugar, você não terá acesso a elas.
Por fim, qualquer arquivo armazenado em um serviço de nuvem não pode ser acessado offline, a menos que você o sincronize com seu computador. Alguns serviços em nuvem, como o Dropbox, sincronizam arquivos com seu computador por padrão. Outros sincronizam apenas os arquivos que estão em pastas marcadas especificamente para acesso offline. Verifique se todos os arquivos aos quais você precisa acessar estão marcados para sincronização offline.
Se você não tiver certeza se algo funcionará offline, há um teste simples: desligue o Wi-Fi do seu computador. Eu sei, é assustador. Mas depois de cinco minutos tentando trabalhar, você deve ter uma boa ideia de quais ferramentas você pode e não pode contar.
Copie as informações que você precisa
Agora que você sabe quais aplicativos não funcionarão offline, é hora de planejar com antecedência. Em quais projetos você pode trabalhar totalmente offline? Quais informações você precisa para trabalhar nesses projetos? Certifique-se de ter todas as informações necessárias, principalmente se algumas delas estiverem em um aplicativo que você sabe que não funcionará online.
Por exemplo, se houver documentos que você precise ler ou editar, certifique-se de que esses documentos sejam baixados para uma pasta em seu computador. Se houver uma informação crucial escondida em uma conversa de DM com seu gerente, certifique-se de que a informação seja copiada em algum lugar local. Eu gosto de usar aplicativos de anotações para isso, copiando todas as informações cruciais de um projeto para uma página ou pasta destinada a esse projeto. Trabalhar off-line força você a ser organizado: você está coletando informações antecipadamente, em vez de presumir que poderá pesquisá-las mais tarde.