Os usuários do Microsoft Outlook podem pesquisar em seus e-mails uma palavra ou frase específica usando o recurso Filtrar E-mail . O recurso Filtrar e-mail filtra mensagens de e-mail para mostrar apenas determinados recursos, como itens não lidos ou sinalizados em sua caixa de entrada. Você pode filtrar e-mails no Outlook por Remetente, Data, Anexos, Importância, etc. Este tutorial mostrará como fazer isso corretamente.
Como filtrar e-mails no Outlook
Siga as etapas abaixo para filtrar e-mails no Outlook:
- Inicie o Outlook.
- Clique na pasta que você deseja filtrar.
- Na guia Página Inicial, no grupo Localizar, clique no grupo Filtrar Emails.
- Escolha um filtro no menu.
- A pasta será filtrada, dependendo do filtro que você escolheu.
Clique na pasta que você deseja filtrar.
Na guia Página Inicial , no grupo Localizar , clique no grupo Filtrar Emails .
No filtro suspenso, você verá uma variedade de filtros.
- Não lidas : filtre seus resultados de pesquisa para mostrar mensagens de e-mail marcadas como não lidas.
- Tem Anexo : Filtre seus resultados de pesquisa para mostrar mensagens de e-mail que tenham apenas anexos.
- Categorizado : Filtre seus resultados de pesquisa para mostrar as mensagens de e-mail em categorias.
- Sinalizado : filtre seus resultados de pesquisa para mostrar os itens de e-mail sinalizados
- Importância : Filtre seus resultados de pesquisa para mostrar mensagens de e-mail marcadas com alta importância.
- Enviado para mim ou CC: Eu : filtre seus resultados de pesquisa para mostrar os itens em que seu nome aparece na linha Para ou CC da mensagem.
Escolha um filtro no menu.
Se você clicar em Mais Filtros , o Outlook navegará até a caixa Pesquisar, onde você pesquisa mensagens de email, acima da barra de menus. Dependendo da mensagem de email que você está procurando, o Outlook retornará todas as mensagens com esse endereço de email na pasta que você selecionou.
Como filtrar emails com anexos no Outlook?
Se os usuários do Outlook quiserem pesquisar emails com anexos, selecione a pasta no painel de pastas. Acima da barra de menu, você verá uma caixa de pesquisa. Coloque o cursor na caixa de pesquisa e digite na caixa hasattachment: yes e pressione Enter. Isso filtrará a pasta que você selecionou com as mensagens que têm um anexo.
Por que você deseja criar um filtro de e-mail?
Os usuários arquivarão seus e-mails para procurar itens específicos. Os filtros podem ajudar as pessoas a economizar tempo. Você pode usar os recursos internos oferecidos no Outlook que facilitam a pesquisa do que as pessoas desejam em suas pastas de email.
Esperamos que este tutorial ajude você a entender como filtrar emails no Outlook.