Um banco de dados pode ficar maior, especialmente quando você adiciona mais dados aos seus bancos de dados. Ocasionalmente, os bancos de dados do Access podem ficar corrompidos ou danificados ou excluir objetos como registros, tabelas, formulários ou consultas.
O espaço anteriormente ocupado não estará disponível para objetos adicionais. Em vez disso, os objetos adicionais recebem um novo espaço que ainda não foi atribuído. Para remover o espaço vazio do banco de dados, você pode compactar o banco de dados ou reparar problemas que possam ocorrer no banco de dados. Usar Compactar e Reparar tornará o banco de dados menor, eliminando o espaço não utilizado; também pode ajudar a melhorar o desempenho do banco de dados.
Como compactar e reparar o banco de dados do Access
Siga os passos na compactação e repare no Access:
1] Como compactar e reparar um banco de dados no Access manualmente
- Abra o banco de dados a ser compactado.
- Clique na guia Arquivo .
- Na exibição dos bastidores, clique na guia Informações .
- Clique no botão Compactar e Reparar Banco de Dados .
- O Access cria uma cópia do banco de dados compactado e reparado no mesmo local.
2] Repare automaticamente o banco de dados no Access conforme ele fecha
No Access, você pode compactar e reparar automaticamente um banco de dados quando ele for fechado; siga os passos abaixo para fazer esta ação-
- Clique na guia Arquivo .
- Na exibição dos bastidores, clique em Opções .
- Uma caixa de diálogo Opções do Access será aberta.
- Selecione Banco de dados atual no painel esquerdo.
- Na seção Opções do aplicativo, marque a caixa de seleção Compactar e Fechar . Selecionar esta opção afeta o banco de dados que está aberto no momento. Defina essa opção separadamente para cada banco de dados que você deseja compactar e reparar.
- Em seguida, clique em OK .
- Feche o banco de dados para que a opção tenha efeito.
3] Compacte e repare manualmente um banco de dados do Access que não está aberto
Selecione Arquivo e clique em Fechar no painel esquerdo na exibição dos bastidores.
Clique em Ferramentas de Banco de Dados e clique em Compactar e Reparar Banco de Dados no grupo Ferramenta .
Uma caixa de diálogo Banco de dados para compactar de será aberta.
Na caixa de diálogo, escolha um arquivo de acesso e clique no botão Compactar .
O Access cria uma cópia do banco de dados compactado e reparado no mesmo local.
Qual é o propósito de compactar dados?
Compactar e Reparar são usados por dois motivos para reparar dados corrompidos e para eliminar o desperdício de espaço. Um arquivo de banco de dados pode ser corrompido se for compartilhado em uma rede ou se vários usuários o estiverem usando simultaneamente, o que pode corromper o arquivo. O recurso Compactar e Reparar é necessário para corrigir esse problema. Sempre que os indivíduos adicionam, atualizam um banco de dados e alteram seu design, o banco de dados cresce. Devido ao crescimento em seu banco de dados, os objetos serão abertos lentamente, as consultas podem demorar mais para serem executadas e as operações normais levarão mais tempo para serem executadas, portanto, Compactar e Reparar são necessários para remover espaço do banco de dados.
O que é Compactar ao fechar no Access?
Compactar e reparar é um recurso nas configurações do Access que compacta e repara os bancos de dados do Access. A opção compactar ao fechar nas configurações do Access é marcada quando você deseja reparar automaticamente um banco de dados quando ele é fechado. Neste tutorial, explicaremos o processo de como reparar automaticamente um banco de dados quando ele for fechado.
Esperamos que este tutorial ajude você a entender como usar a compactação e o reparo no Access; se você tiver dúvidas sobre o tutorial, deixe-nos saber nos comentários.