A sincronização e a compatibilidade entre plataformas são os principais pontos fortes do OneDrive. Permite-lhe criar um ficheiro no seu PC e depois modificá-lo no seu tablet ou smartphone com a aplicação móvel, guardando todas as alterações efectuadas.
OneDrive é compatível com Windows Phone, Android, iOS e até mesmo com Xbox.
Ele permite que você acesse o mesmo arquivo de qualquer dispositivo , sem ter que enviar por e-mail ou salvá-lo em um stick de memória. Também permite que você veja as alterações em tempo real e acesse todas as versões antigas do mesmo documento.
As alterações também podem ser feitas por outra pessoa com quem você está compartilhando o arquivo, para que possa colaborar facilmente no mesmo projeto e evitar a proliferação de várias cópias do mesmo documento.
Com o Microsoft OneDrive, você pode acessar seus arquivos com segurança onde quer que esteja . Tudo que você precisa é uma conexão com a Internet e um dispositivo. Você pode até mesmo acessá-los sem uma conexão depois de sincronizar sua pasta de nuvem em seu desktop.
A outra vantagem que não deve ser subestimada é a segurança .
No OneDrive, seus arquivos estão sempre seguros. Todas as alterações feitas serão salvas automaticamente em todos os dispositivos sincronizados, sem a necessidade de se preocupar em fazer backup todas as vezes. Basta ativar a opção de salvamento automático, evitando a perda de dados.
OneDrive: como funciona?
Para usar o OneDrive, você deve ter uma conta da Microsoft , que é um endereço de e-mail com Outlook ou com Hotmail ou Live.
Se estiver usando um sistema operacional Windows 8.1 ou Windows 10 , você encontrará sua conta da Microsoft já integrada ao sistema .
Tudo que você precisa fazer é clicar na nuvem branca, aquela próxima à data e hora.
Como alternativa, você deve ir para Iniciar e clicar em OneDrive .
Em seguida, insira as informações da sua conta da Microsoft (endereço de e-mail e senha) e siga o tutorial. Quando terminar, a ferramenta de armazenamento em nuvem da Microsoft estará pronta para uso.
Ao terminar o procedimento, clique em Login , faça login em sua conta da Microsoft e escolha o local padrão onde deseja salvar a pasta OneDrive em seu computador. Esta pasta contém todos os documentos e arquivos armazenados na nuvem sincronizados com o seu computador.
Agora clique em Avançar e selecione se deseja sincronizar todos os arquivos de trabalho em seu PC com o OneDrive ou selecione apenas alguns deles, aqueles que deseja sincronizar.
Você pode realizar esta etapa a qualquer momento mais tarde.
OneDrive para negócios
OneDrive for Business é um espaço de armazenamento online para objetivos de negócios.
O OneDrive for Business é gerenciado pela empresa e permite que você compartilhe e colabore em documentos de trabalho com colegas.
Os administradores do conjunto de sites na organização controlam o que pode ser feito na biblioteca.
Resumindo, o OneDrive for Business reúne colegas para colaborar em documentos usando uma conta corporativa.
Além do conceito básico do OneDrive, com o OneDrive for Business, cada membro da equipe da organização tem seu próprio espaço de armazenamento (de 1TB até o armazenamento ilimitado por usuário, com base no tipo de licença Microsoft 365 adquirida).
Na base desta ferramenta, existe um produto bem conhecido que oferece suporte a todos esses recursos: o SharePoint .
Na prática, o OneDrive for Business usa o SharePoint para oferecer a cada membro da equipe um local para armazenar documentos e colaborar com colegas.
Use o OneDrive em seu smartphone ou tablet
Para usar o OneDrive para negócios em dispositivos móveis Android e iOS, baixe o aplicativo apropriado da respectiva loja e faça login em sua conta corporativa .
Depois de iniciar o OneDrive, você pode criar novas pastas, fazer upload ou modificar os arquivos desejados e gerenciar os dados que já estão em seu PC ou dispositivo móvel.
Você pode compartilhar arquivos ou pastas com quem quiser, convidando as pessoas para ver ou colaborar com você.
Existe também outra característica vantajosa.
OneDrive em um Microsoft 365 junto com a versão mais recente do pacote Office, permite que você decida ativar o salvamento automático de seus documentos.
Um dos outros pontos fortes reais do OneDrive é sua versão para navegador da web.
Disponível em www.office.come , o aplicativo online oferece novamente grande parte das funcionalidades da versão para Windows ou Mac.
Uma vantagem significativa do OneDrive é a capacidade de criar rapidamente documentos do Word, Excel, PowerPoint e anotações do OneNote e modificar as versões online desses programas.
Como você deve ter adivinhado, o OneDrive é um serviço genuinamente conveniente e a confiabilidade e compatibilidade da Microsoft o torna um dos mais usados no mundo.
Depois que você começar a usar um serviço como este, dificilmente ficará sem ele no futuro. Tudo o que você precisa fazer agora é baixar o OneDrive e começar a usá-lo!