O Calendário do Outlook é usado principalmente para agendamento, gerenciamento de compromissos, etc. Você sabe que também pode usar o Calendário do Outlook como um aplicativo de lista de tarefas? Este artigo irá ajudá-lo a configurar as coisas do seu jeito para que você possa abandonar qualquer outro aplicativo de lista de tarefas dedicado e começar a usar o Calendário do Outlook para seu benefício.
Se você costuma usar aplicativos da Microsoft em vez de aplicativos do Google ou qualquer outra coisa, o Calendário do Outlook parece ser uma ótima opção para gerenciar agendas. Seja você um estudante, empresário, professor, funcionário de escritório ou qualquer outra pessoa, o Calendário do Outlook pode ajudar a configurar as coisas para que você não esqueça nada importante. A partir de agora, você pode ter usado este serviço apenas como um calendário. No entanto, também é possível usar este aplicativo como um aplicativo de gerenciamento de lista de tarefas.
Para isso, você precisa ter em mente que um aplicativo de lista de tarefas tem várias coisas ou aspectos. Por exemplo, um aplicativo típico de lista de tarefas, como o Google Keep, permite definir a categoria de sua tarefa, criar uma lista de tarefas, definir lembretes etc. Para sua informação, o Calendário do Outlook tem todos esses recursos, mas você pode tê-los esquecido ao usá-lo no passado. É por isso que este guia irá ajudá-lo a ensinar como você pode usar todas essas opções para que você possa usar o Outlook como um aplicativo de lista de tarefas.
Como usar o Calendário do Outlook como aplicativo de lista de tarefas
Para usar o Calendário do Outlook como aplicativo de lista de tarefas, siga estas etapas:
- Adicione emoji no título
- Defina a categoria da sua tarefa
- Insira marcadores/lista numerada
- Definir lembrete
- Repetir lembrete
Para saber mais sobre essas etapas, continue lendo.
1] Adicione emoji no título
Às vezes, você pode reconhecer o tipo de tarefa vendo o título. No entanto, se você começar a inserir emojis, será mais fácil identificar uma tarefa específica. O melhor é que você não precisa da ajuda de nenhum aplicativo de terceiros, pois o Outlook Calendar permite inserir emoji no título. A próxima grande coisa é que ele verifica o título automaticamente e tenta mostrar um emoji de acordo. Por exemplo, se você disser “feliz aniversário” no título, ele exibirá automaticamente um bolo de aniversário.
No entanto, se não estiver mostrando nenhum emoji ou você quiser alterar o emoji, clique no ícone do emoji e selecione um conforme suas necessidades.
2] Defina a categoria da sua tarefa
Você pode incluir tarefas de escola, faculdade, escritório, trabalho, pessoal etc. em um aplicativo. A melhor maneira de organizá-los é usando categorias. Por padrão, o Calendário do Outlook tem várias categorias que você pode usar, alterar ou excluir conforme suas necessidades. Para isso, você precisa clicar no botão Categorizar e selecionar uma categoria que você goste.
No entanto, se você quiser adicionar uma nova categoria, clique na opção Nova categoria , digite um nome, escolha uma cor e clique no botão Salvar .
Dica de bônus: você também pode usar calendários diferentes para organizar suas tarefas pessoais e profissionais.
3] Insira marcadores/lista numerada
Você não pode pensar em um aplicativo de lista de tarefas sem marcadores ou listas numeradas. Você pode? É por isso que o Calendário do Outlook permite inserir marcadores, bem como uma lista numerada em qualquer entrada. Isso torna as coisas mais simples para quem deseja criar uma lista de mantimentos, coisas que você precisa comprar, fazer ou qualquer outra coisa. Para isso, você pode clicar na caixa de texto enquanto cria uma entrada no Calendário do Outlook e selecionar a opção Marcadores ou Numeração .
4] Definir lembrete
Se você não puder definir um lembrete para uma tarefa, não considere a ferramenta como um aplicativo de lista de tarefas. Felizmente, o Calendário do Outlook tem a opção de definir lembretes sempre que você quiser. É possível continuar recebendo lembretes o dia todo ou em um horário específico. Se você quiser ser lembrado em um horário específico, precisará definir a data e a hora de acordo.
Por outro lado, o Outlook tem outra opção para mostrar notificações antes de 15 minutos, 30 minutos, etc. Você pode definir esses lembretes clicando na opção Lembrar-me .
5] Repita o lembrete
Vamos supor que você precise tomar remédios todos os dias alternados, e muitas vezes você se esquece disso. Em tais situações, você pode usar o recurso Repetir do Calendário do Outlook para obter uma notificação de lembrete sempre que desejar. Você pode definir lembretes diários, semanais, mensais ou personalizados para qualquer tarefa.
Para fazer isso, clique no menu Repetir e selecione um tipo de repetição.
Para definir um lembrete personalizado, você precisa escolher a opção Personalizado e definir a data e a hora de acordo com suas necessidades.
Como faço para criar uma lista de tarefas no calendário do Outlook?
Para criar uma lista de tarefas no Calendário do Outlook, você deve seguir o guia mencionado acima. Dito isto, você precisa criar uma nova entrada, inserir um título, inserir a descrição da tarefa na caixa, etc. Depois disso, você pode definir um lembrete de acordo com as necessidades. Por outro lado, você pode repetir a tarefa, inserir marcadores, listas numeradas, etc.
O Microsoft To-Do se integra ao Calendário do Outlook?
Sim, você pode integrar o Microsoft To-Do com o Calendário do Outlook. Quer você o use na Web ou em um aplicativo móvel, você pode integrar o Microsoft To-Do ao Calendário do Outlook. No entanto, você precisa usar a mesma conta da Microsoft para usar as duas contas.
Isso é tudo! Espero que este guia tenha ajudado.